Wie lange dauert eine ISO Zertifizierung? In 12 Wochen zum Zertifikat!
Eine ISO Zertifizierung dauert bei kleinen und mittleren Unternehmen in der Regel rund 12 Wochen – von der ersten Analyse über den Aufbau der Dokumentation bis zum Zertifizierungsaudit.
Die Dauer hängt dabei weniger von der Norm ab als von zwei Faktoren: wie viel in Ihrem Unternehmen bereits geregelt ist und wie schnell Ihr Team Rückmeldungen gibt. Wir planen den Ablauf so, dass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft.
Die vier Phasen im Überblick
Es gibt mehrere Schlüsselfaktoren, die bestimmen, wie lange es dauert, bis Sie das ISO Zertifikat in der Hand halten:
Phase 1 – Analyse und Projektplanung (Woche 1–2)
Wir erfassen im Rahmen einer Gap-Analyse, welche Anforderungen der Norm Sie bereits erfüllen und wo Lücken bestehen. Daraus entsteht ein Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten und Terminen. Parallel klären wir den Anwendungsbereich (Scope) und holen Angebote von Zertifizierungsstellen ein.
Phase 2 – Aufbau und Dokumentation (Woche 3–8)
- Wir beschreiben Ihre Prozesse so, wie sie tatsächlich ablaufen, und ergänzen die dokumentierte Information, die die Norm verlangt. Der Umfang richtet sich nach Ihrem Unternehmen, nicht nach einer Vorlagensammlung. Gleichzeitig läuft die Umsetzung im Betrieb an – Schulungen, Kennzahlen, Nachweise.
Phase 3 – Internes Audit und Managementbewertung (Woche 9–10)
- Vor dem Zertifizierungsaudit müssen ein internes Audit und eine Managementbewertung durchgeführt und dokumentiert sein. Das ist keine Kür, sondern eine Voraussetzung: Ohne diese Nachweise kann die Zertifizierungsstelle die zweite Auditstufe nicht abschließen. Wir führen das interne Audit für Sie durch und bereiten die Managementbewertung vor.
Phase 4 – Zertifizierungsaudit (Woche 11–12)
Die Zertifizierungsstelle prüft in zwei Stufen. Nach erfolgreichem Abschluss und der Bearbeitung eventueller Abweichungen erhalten Sie das Zertifikat.
Wichtige Aspekte bei der Einführung von ISO 9001 QM-Systemen
Die Einführung eines ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems in Ihrem Unternehmen kann je nach verschiedenen Faktoren variieren. Hier sind einige Schlüsselaspekte, die Sie berücksichtigen sollten:
Informationsstand über die ISO-9001-QM-Systeme
- Überprüfen Sie, ob Sie im Unternehmen bereits Mitarbeiter haben, die Erfahrung mit der Einführung der ISO 9001 haben. Das Vorhandensein solcher Kenntnisse kann den Prozess erheblich vereinfachen.
Komplexität der Prozesse im Unternehmen
- Die Anzahl und Komplexität der Schnittstellen in Ihren Unternehmensprozessen kann den Aufwand bei der Implementierung des QM-Systems beeinflussen. Komplexe Prozesse erfordern oft einen höheren Grad an Detailarbeit und Abstimmung.
Umfang der QM-Dokumentation
- Die Anforderungen an Ihre QM-Dokumentation können variieren, besonders wenn spezielle Standards wie beispielsweise aus der Luftfahrt eingehalten werden müssen. Umfangreichere Anforderungen bedeuten meist auch einen größeren Dokumentationsaufwand.
Interne Motivation
- Die Einstellung und das Verständnis der Mitarbeiter für die Bedeutung und den Nutzen eines QM-Systems spielen eine entscheidende Rolle. Wenn die Notwendigkeit nicht klar kommuniziert wird, kann dies zu Herausforderungen in der Umsetzung führen.
Interne Kapazitäten
- Berücksichtigen Sie, ob ausreichend Zeit und Ressourcen für die Implementierung des QM-Systems neben dem laufenden Betrieb zur Verfügung stehen. Fehlende Kapazitäten können das Projekt verzögern.
Umfang der QM-Dokumentation
- Die Anforderungen an Ihre QM-Dokumentation können variieren, besonders wenn spezielle Standards wie beispielsweise aus der Luftfahrt eingehalten werden müssen. Umfangreichere Anforderungen bedeuten meist auch einen größeren Dokumentationsaufwand..
Ihr kostenloses Angebot anfragen
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden!