Ablauf der ISO Zertifizierung
ISO-Zertifizierung im Überblick: Ablauf, Checkliste und Umsetzung für ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und integrierte Managementsysteme.
Der Weg zur erfolgreichen Zertifizierung
Schritt 1
IMS – Dokumentation und Nachweise erstellen
Wir erfassen alle relevanten Prozesse und überführen sie in eine schlanke, praxisnahe Dokumentation. Diese bildet Ihr Unternehmen präzise ab und erfüllt die Anforderungen der ISO 9001, ISO 14001 und ISO/IEC 27001. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die erforderlichen Nachweise, zum Beispiel zu Zielen, Lieferantenbewertungen, Schulungen und weiteren zentralen Anforderungen des Managementsystems. Ergänzend stellen wir Ihnen passende Musterdokumente für eine effiziente und normkonforme Umsetzung zur Verfügung.
Schritt 2
Interne Audits als Vorbereitung auf Ihre ISO-Zertifizierung
Mit internen Audits prüfen wir, ob Ihre Prozesse den Anforderungen der ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001 und Ihrer Managementsystem-Dokumentation entsprechen. Dabei erkennen wir Abweichungen, bewerten Verbesserungspotenziale und schaffen eine klare Grundlage für die nächsten Schritte. Gemeinsam mit Ihnen leiten wir die notwendigen Maßnahmen ab, damit Ihr Unternehmen optimal auf die Zertifizierung vorbereitet ist.
Schritt 3
Mit klarer Vorbereitung sicher zur Zertifizierung
Wir bereiten Ihr Unternehmen gezielt auf das Zertifizierungsaudit vor. Gemeinsam stellen wir sicher, dass alle wichtigen Nachweise und Dokumente vorhanden sind – darunter Managementbewertung, interner Auditbericht, Ziele und Kennzahlen, Lieferantenbewertung und Kundenbefragung.
Dabei unterstützen wir Sie nicht nur bei den Unterlagen, sondern auch bei den letzten Schritten vor dem Audit. Auf Wunsch stimmen wir uns direkt mit dem Auditor ab und begleiten Sie durch den gesamten Ablauf. So schaffen wir die beste Grundlage für eine erfolgreiche Zertifizierung – bis zum Zertifikat.
In dieser Übersicht finden Sie die Checkliste Ablauf der Zertifizierung
Diese Checkliste zeigt den klassischen Ablauf, wenn Unternehmen ihre Zertifizierung eigenständig planen. Mit unserer Begleitung verkürzt sich der Zeitraum in der Regel auf 12 Wochen: Wir führen Dokumentation, internes Audit und Auditvorbereitung parallel und stimmen den Audittermin bereits zu Projektbeginn mit der Zertifizierungsstelle ab.
| Ablauf | Beschreibung | Zeitplan |
|---|---|---|
| Vorgespräch | Suchen Sie sich drei Zertifizierer und führen Sie Gespräche | 8 Monate vor Zertifizierung |
| Voraudit (optional) | Sie möchten Wissen wo Sie stehen? Dann lassen Sie ein Voraudit durchführen. | 6 Monate vor Zertifizierung |
| Angebot | Holen Sie sich drei Angebote ein | 6 Monate vor Zertifizierung |
| Auftrag | Entscheiden Sie sich für einen Zertifizierer. Wenn möglich sollte der Auditor bekannt sein | 3 Monate vor Zertifizierung |
| Audittermin | Machen sie möglichst früh einen festen Termin für das Audit aus | 3 Monate vor Zertifizierung |
| QM Dokumentation | Die Zertifizierungsstelle prüft ob Sie in der Dokumentation die Normforderungen einhalten | 1 Monat vor Zertifizierung |
| Stufe 1 | Die wesentlichen Forderungen werden geprüft, Managementbewertung, internes Audit, ein Prozess | Zertifizierung |
| Stufe 2 | Durchführung der Zertifiizierung im Betrieb. Sie bekommen einen Sachstand vom Auditor | + eine Woche Stufe 1 |
| Nachaudit (in der Praxis selten) | Wenn erforderlich erfolgt eine Nachprüfung der festgestellten Abweichungen. Da muss wirklich etwas Entscheidendes fehlen | 2 Monat nach Zertifizierung |
| Zertifikat | Nach Freigabe des Zertifizierungsverfahrens erhalten Sie einen Bericht und das Zertifikat | 4 Wochen nach Zertifizierung |
| Erstes Überwachungsaudit | Aufrechterhaltung des QM Systems wird geprüft | 12 Monate nach Zertifzierung |
| Zweites Überwachungsaudit | Aufrechterhaltung des QM Systems wird geprüft | 24 Monate nach Zertifzierung |
| Re Zertifizierung | Wir starten wieder von oben | 36 Monate nach Zertifzierung |
Sie möchten zuerst verstehen, wie eine ISO 9001 Zertifizierung grundsätzlich abläuft? Den vollständigen Prozess in sechs Schritten erklären wir auf unserer Seite ISO 9001 Zertifizierung.
Ihr Partner für eine erfolgreiche Zertifizierung
Ihr ISO-Berater Waldemar Peters
Ich bin Waldemar Peters, ISO-Berater und Gründer von standardISO. Seit über 25 Jahren begleite ich Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Managementsystemen – von der Einzelfirma bis zum internationalen Konzern.
Meine Qualifikationen: zertifizierter IRCA 3rd Party Lead Auditor ISO 9001, 14001 und 45001, Six Sigma Black Belt, VDA 6.3 Prozessauditor und Beauftragter für integrierte Managementsysteme (ISO 9001, 27001, 14001). Als ehemaliger Corporate Quality Manager habe ich die Zertifizierung von internationalen Produktionsstandorten und Vertriebsgesellschaften weltweit koordiniert.
Was das für Sie bedeutet: Sie bekommen keinen Berater, der ISO-Normen aus dem Lehrbuch kennt – sondern jemanden, der sie jahrelang in der Praxis gelebt hat.
Mein Ansatz: klare Strukturen, schlanke Dokumentation, gelebte Prozesse – ohne unnötige Bürokratie.
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