Ablauf der ISO Zertifizierung

ISO-Zertifizierung im Überblick: Ablauf, Checkliste und Umsetzung für ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und integrierte Managementsysteme.

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Der Weg zur erfolgreichen Zertifizierung

Schritt 1

IMS – Dokumentation und Nachweise erstellen

Wir erfassen alle relevanten Prozesse und überführen sie in eine schlanke, praxisnahe Dokumentation. Diese bildet Ihr Unternehmen präzise ab und erfüllt die Anforderungen der ISO 9001, ISO 14001 und ISO/IEC 27001. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die erforderlichen Nachweise, zum Beispiel zu Zielen, Lieferantenbewertungen, Schulungen und weiteren zentralen Anforderungen des Managementsystems. Ergänzend stellen wir Ihnen passende Musterdokumente für eine effiziente und normkonforme Umsetzung zur Verfügung.

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Schritt 2

Interne Audits als Vorbereitung auf Ihre ISO-Zertifizierung

Mit internen Audits prüfen wir, ob Ihre Prozesse den Anforderungen der ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001 und Ihrer Managementsystem-Dokumentation entsprechen. Dabei erkennen wir Abweichungen, bewerten Verbesserungspotenziale und schaffen eine klare Grundlage für die nächsten Schritte. Gemeinsam mit Ihnen leiten wir die notwendigen Maßnahmen ab, damit Ihr Unternehmen optimal auf die Zertifizierung vorbereitet ist.

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Schritt 3

Mit klarer Vorbereitung sicher zur Zertifizierung

Wir bereiten Ihr Unternehmen gezielt auf das Zertifizierungsaudit vor. Gemeinsam stellen wir sicher, dass alle wichtigen Nachweise und Dokumente vorhanden sind – darunter Managementbewertung, interner Auditbericht, Ziele und Kennzahlen, Lieferantenbewertung und Kundenbefragung.

Dabei unterstützen wir Sie nicht nur bei den Unterlagen, sondern auch bei den letzten Schritten vor dem Audit. Auf Wunsch stimmen wir uns direkt mit dem Auditor ab und begleiten Sie durch den gesamten Ablauf. So schaffen wir die beste Grundlage für eine erfolgreiche Zertifizierung – bis zum Zertifikat.

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In dieser Übersicht finden Sie die Checkliste Ablauf der Zertifizierung

Diese Checkliste zeigt den klassischen Ablauf, wenn Unternehmen ihre Zertifizierung eigenständig planen. Mit unserer Begleitung verkürzt sich der Zeitraum in der Regel auf 12 Wochen: Wir führen Dokumentation, internes Audit und Auditvorbereitung parallel und stimmen den Audittermin bereits zu Projektbeginn mit der Zertifizierungsstelle ab.

Ablauf	Beschreibung	Zeitplan
Vorgespräch	Suchen Sie sich drei Zertifizierer und führen Sie Gespräche	8 Monate vor Zertifizierung
Voraudit (optional)	Sie möchten Wissen wo Sie stehen? Dann lassen Sie ein Voraudit durchführen.	6 Monate vor Zertifizierung
Angebot	Holen Sie sich drei Angebote ein	6 Monate vor Zertifizierung
Auftrag	Entscheiden Sie sich für einen Zertifizierer. Wenn möglich sollte der Auditor bekannt sein	3 Monate vor Zertifizierung
Audittermin	Machen sie möglichst früh einen festen Termin für das Audit aus	3 Monate vor Zertifizierung
QM Dokumentation	Die Zertifizierungsstelle prüft ob Sie in der Dokumentation die Normforderungen einhalten	1 Monat vor Zertifizierung
Stufe 1	Die wesentlichen Forderungen werden geprüft, Managementbewertung, internes Audit, ein Prozess	Zertifizierung
Stufe 2	Durchführung der Zertifiizierung im Betrieb. Sie bekommen einen Sachstand vom Auditor	+ eine Woche Stufe 1
Nachaudit (in der Praxis selten)	Wenn erforderlich erfolgt eine Nachprüfung der festgestellten Abweichungen. Da muss wirklich etwas Entscheidendes fehlen	2 Monat nach Zertifizierung
Zertifikat	Nach Freigabe des Zertifizierungsverfahrens erhalten Sie einen Bericht und das Zertifikat	4 Wochen nach Zertifizierung
Erstes Überwachungsaudit	Aufrechterhaltung des QM Systems wird geprüft	12 Monate nach Zertifzierung
Zweites Überwachungsaudit	Aufrechterhaltung des QM Systems wird geprüft	24 Monate nach Zertifzierung
Re Zertifizierung	Wir starten wieder von oben	36 Monate nach Zertifzierung

Sie möchten zuerst verstehen, wie eine ISO 9001 Zertifizierung grundsätzlich abläuft? Den vollständigen Prozess in sechs Schritten erklären wir auf unserer Seite ISO 9001 Zertifizierung.

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Ihr Partner für eine erfolgreiche Zertifizierung

Ihr ISO-Berater Waldemar Peters

Ich bin Waldemar Peters, ISO-Berater und Gründer von standardISO. Seit über 25 Jahren begleite ich Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Managementsystemen – von der Einzelfirma bis zum internationalen Konzern.

Meine Qualifikationen: zertifizierter IRCA 3rd Party Lead Auditor ISO 9001, 14001 und 45001, Six Sigma Black Belt, VDA 6.3 Prozessauditor und Beauftragter für integrierte Managementsysteme (ISO 9001, 27001, 14001). Als ehemaliger Corporate Quality Manager habe ich die Zertifizierung von internationalen Produktionsstandorten und Vertriebsgesellschaften weltweit koordiniert.

Was das für Sie bedeutet: Sie bekommen keinen Berater, der ISO-Normen aus dem Lehrbuch kennt – sondern jemanden, der sie jahrelang in der Praxis gelebt hat.

Mein Ansatz: Wir machen ISO verständlich, nahbar und unkompliziert!

✅ 150+ zertifizierte Kunden

✅100% Zertifizierungsquote

Bereit, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben? Kontaktieren Sie uns heute und starten Sie den Weg zur ISO Zertifizierung

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     Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Ein professionell erstelltes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2015. Herr Peters hat uns geholfen die Anforderungen der Norm verständlich und effizient umzusetzen, wobei uns besonders seine praxisnahe Erfahrung und sein lockerer, freundlicher und verständlicher Umgang überzeugt haben. Das QM-System ist für uns eine wertvolle Grundlage für die erfolgreiche Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Daher möchten wir uns bei Herrn Peters für die Zusammenarbeit bedanken und würden uns auch weiterhin darüber freuen - wir können eine klare Empfehlung aussprechen.
  
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   A Anlagenservice 
 
 
 
 
     Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. ⭐⭐⭐⭐⭐ Die Zusammenarbeit mit Herrn Peters im Rahmen der ISO-Zertifizierung war durchweg sehr professionell und effizient. Besonders hervorzuheben ist seine strukturierte Vorgehensweise sowie sein tiefgehendes Fachwissen im Bereich Qualitätsmanagement und Normanforderungen. Die Kommunikation war jederzeit klar, transparent und lösungsorientiert. Offene Punkte wurden schnell identifiziert und zielgerichtet bearbeitet, wodurch der gesamte Zertifizierungsprozess reibungslos und termingerecht umgesetzt werden konnte. Herr Peters überzeugte zudem durch seine praxisnahe Herangehensweise und seine Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu vermitteln. Ich kann die Zusammenarbeit uneingeschränkt empfehlen und würde jederzeit wieder mit ihm zusammenarbeiten.
  
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     Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir haben uns bei unserer ISO-Zertifizierung von Herrn Peters begleiten lassen und sind wirklich begeistert. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionelle, pragmatisch,  sehr angenehm und gleichzeitig persönlich. Gerade bei so einem komplexen Thema wie eine QMS-Einführung nach ISO 9001:2105 hat uns die strukturierte und verständliche Herangehensweise enorm unterstützt. Man hat gemerkt, dass bei der StandardISO und vor allem Herr Peters viel Erfahrung und echtes Engagement dahintersteckt. Klare Empfehlung!
  
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   F Spellmeyer 
 
 
 
 
     Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir haben mit Herrn Peters ein erfolgreiches Audit zur DIN 9001 abgeschlossen. Mit einer lockeren und sicheren Art haben wir innerhalb von 6 Monaten unsere Produktion auf DIN 9001 Standart umgebaut und die nötigen Prozzese und Schnittstellen geschaffen. Wir setzten auch für die Zukunft auf die Kompetenz von Herrn Peters. Firma Richert & Söhne sagt Dankeschön !
  
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   S Fast 
 
 
 
 
     Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Wir haben mit standardISO und Herrn Peters unser komplettes ISO-9001-Projekt umgesetzt – von der Beratung bis zur erfolgreichen Zertifizierung. Die Zusammenarbeit war durchweg schnell, zuverlässig und fachlich absolut kompetent. Alle Anforderungen wurden strukturiert erklärt und praxisnah umgesetzt, sodass das gesamte Projekt ohne Stress und in kürzester Zeit abgeschlossen war. Klare Empfehlung für jede Firma, die eine professionelle ISO-Beratung und -Zertifizierung sucht.
  
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   M Fahrzeugeinrichtungen 
 
 
 
 
     Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Die Firma standarISO, Herr Peters, begleitet uns seit einem Jahr bei der Aufrechterhaltung unser DIN ISO 9001. Obwohl es durch unseren vorherigen Berater einige Lücken in unserer Dokumentation gab, hat Herr Peters uns kompetent und sicher auf den neuesten Stand gebracht. Das gestrige Ü-Audit haben wir mit Bravour bestanden. Es war ein Audit in einer freundlichen und respektvollen Umgebung. Ich würde Herrn Peters jederzeit weiterempfehlen.
  
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   H Igelbrinck 
 
 
 
 
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   N Swierzy

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