Wie läuft eine ISO 9001 Zertifizierung ab? (Schritte & Ablauf erklärt)
Der Ablauf einer ISO 9001 Zertifizierung folgt klar definierten Schritten – von der Vorbereitung über interne Audits bis zur eigentlichen Zertifizierung. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie eine ISO Zertifizierung konkret abläuft, welche Phasen wichtig sind und worauf Unternehmen besonders achten müssen.
Schritt für Schritt Leitpfaden
ISO 9001 Dokumentation erstellen
Am Anfang der ISO 9001 Zertifizierung steht die Dokumentation. Dabei werden Prozesse, Verantwortlichkeiten und wichtige Abläufe strukturiert festgehalten. Diese Unterlagen bilden die Grundlage für das spätere Audit.
Internes Audit vor der Zertifizierung
Vor der eigentlichen Zertifizierung wird ein internes Audit durchgeführt. So lassen sich Schwachstellen, Abweichungen und offene Punkte früh erkennen und vor dem externen Audit gezielt beheben.
Audit Stufe 1: Dokumente prüfen
Im Audit Stufe 1 prüft der Zertifizierer die vorhandenen Unterlagen und die Struktur des Managementsystems. Dabei wird bewertet, ob Ihr Unternehmen ausreichend auf das Zertifizierungsaudit vorbereitet ist.
Audit Stufe 2: Zertifizierungsaudit
Im Zertifizierungsaudit (Stufe 2) prüft der Auditor Ihr Managementsystem vor Ort auf Wirksamkeit und Normkonformität nach ISO 9001. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie das ISO-Zertifikat.
ISO Überwachungsaudits nach Zertifizierung
Nach der ISO 9001 Zertifizierung erfolgen jährliche Überwachungsaudits. Der Zertifizierer prüft dabei, ob Ihr Managementsystem weiterhin wirksam ist und sich kontinuierlich verbessert.
ISO Re-Zertifizierung nach 3 Jahren
Vor dem Ablauf der dreijährigen Gültigkeit erfolgt ein Audit zur Re-Zertifizierung. Auch diese ist wieder für drei Jahre gültig.
Häufige Fragen zur ISO 9001 Zertifizierung
Lohnt es sich ein Management – System zu installieren?
Wenn der Kunde (Gesetzgeber) es fordert, lohnt sich die Installation eines Managementsystems mit ISO Zertifizierung. Wenn der Kunde die Zertifizierung nicht fordert, sollte man die Finger davon lassen.
Das Hauptargument ist dabei, dass die Kunden es fordern und die Außenwirkung entsprechend steigt. Sie können mit dem MS deutlich sichtbar machen, wie Ihre Prozesse ablaufen und wie wichtig Ihnen Qualität und zufriedene Kunden sind. Und auch für die Mitarbeiter ist ein gut funktionierendes MS wertvoll.
Kann man heutzutage auch noch ohne Management – System in der Wirtschaftswelt überleben?
Die Bedeutung des Qualitätsmanagements (QM) als verlässliches Zeichen für Qualität und Transparenz nimmt zu. Kunden bevorzugen zunehmend zertifizierte Betriebe, die hohe Qualitätsstandards und Kundenorientierung dokumentieren. Für 99% der Firmen ist die ISO 9001 Zertifizierung eine Kundenanforderung; ohne sie ist das Geschäft oft nicht denkbar. QM steht für erfolgreiche, kundenorientierte Prozesse und Abläufe in einem Unternehmen.
Zertifizierung für kleine Unternehmen
ISO 9001 Zertifizierung für kleine Unternehmen ist problemlos möglich. Entscheidend ist, die Anforderungen praxisnah und auf die Unternehmensgröße angepasst umzusetzen.
Auch kleine Unternehmen müssen die grundlegenden Anforderungen an Dokumentation und Prozesse erfüllen. Der Ablauf der ISO Zertifizierung entspricht dabei dem größerer Unternehmen – jedoch deutlich schlanker und effizienter.
Schlanke QM-Dokumentation erstellen:
Individuelle Dokumentation, die Ihr Unternehmen realistisch abbildet.
Interne Audits durchführen:
Schwachstellen erkennen und gezielt verbessern.
ISO Zertifizierung durchführen:
Nach erfolgreicher Vorbereitung erfolgt die Zertifizierung für drei Jahre.
Wichtige Themen zur ISO-Zertifizierung
ISO 9001 für kleine Unternehmen
ISO 9001 Zertifizierung ist auch für kleine Unternehmen möglich – ohne unnötige Bürokratie.
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ISO Überwachungsaudit vorbereiten
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Vertrauen und Kompetenz – finden Sie den richtigen Zertifizierer für das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens.
• Akkreditierte Partner
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Kosten der ISO 9001 Zertifizierung
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Dauer der ISO 9001 Zertifizierung
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Ihr ISO Berater – Waldemar Peters
Ich bin Waldemar Peters, ISO Berater und Gründer von standardISO. Seit über 25 Jahren begleite ich Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Managementsystemen – von der Einzelfirma bis zum internationalen Konzern.
Meine Qualifikationen: Zertifizierter IRCA 3rd Party Lead Auditor ISO 9001, Six Sigma Black Belt, VDA 6.3 Prozessauditor und Beauftragter für integrierte Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 50001). Als ehemaliger Corporate Quality Manager habe ich die Zertifizierung von internationalen Produktionsstandorten und Vertriebsgesellschaften weltweit koordiniert.
Was das für Sie bedeutet: Sie bekommen keinen Berater, der ISO-Normen aus dem Lehrbuch kennt – sondern jemanden, der sie jahrelang in der Praxis gelebt hat.
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